EXCEL · UX · AUTOMATION
Un file Excel diventa difficile da usare molto prima di diventare tecnicamente complesso. Succede quando l’utente deve sapere troppo: quale foglio aprire, quale query aggiornare, quali celle non toccare e in quale ordine eseguire le operazioni.
Ridurre le decisioni inutili
Se il processo ha un flusso preciso, l’interfaccia dovrebbe rifletterlo. Pochi input, pochi pulsanti e messaggi chiari sono spesso più utili di un workbook pieno di opzioni.
Separare configurazione e operatività
I parametri tecnici possono stare in un foglio di configurazione visibile ma distinto. L’utente operativo dovrebbe invece trovare soltanto ciò che serve per completare il compito corrente.
Automatizzare il percorso, non solo il calcolo
Una macro utile non si limita a eseguire una formula più velocemente. Può controllare prerequisiti, importare dati, aggiornare query, verificare l’esito e predisporre l’output. È questo passaggio che trasforma il foglio in un piccolo tool.
Il criterio finale
Se per usare il file serve una pagina di istruzioni più lunga dell’interfaccia stessa, probabilmente c’è ancora lavoro da fare sul design del processo.
Un buon tool Excel nasconde complessità senza nascondere controllo.